Werven achter muren, door stigma heen.

Wervingsvraagstuk DJI Zuid-Oost

PI Vught stond voor een omvangrijke en complexe wervingsopgave. De organisatie had te maken met een zeer schaarse arbeidsmarkt, functies met hoge instroom drempels én het hardnekkige stigma dat nog altijd rust op werken binnen een gevangenisomgeving. Dit maakte het aantrekken van nieuwe medewerkers extra uitdagend, terwijl de continuïteit en veiligheid van de organisatie en justitiële gewaarborgd moesten blijven.

Achter deze uitdaging schuilde een brede wervingsbehoefte, variërend van executieve functies zoals complexbeveiligers, PIW’ers en arbeidsbegeleiders tot specialistische zorgfuncties, waaronder forensisch therapeutisch medewerkers en justitieel verpleegkundigen.

Uitdagingen

• ‍Krappe arbeidsmarkt: Iedereen zoekt zorgpersoneel en voor de executieve rollen kan men al snel de keuze maken om regelmatige diensten te draaien buiten de muren.‍
• Stigma werkomgeving: Een gevaarlijk omgeving en veel andere stigma's gaan er rond over het werken achter de muren van de gevangenis.‍
• Onregelmatige diensten: Diverse tijden van werken, waardoor je leven wel degelijk wordt bepaald door het werk wat je doet.

Wat hebben we gedaan?

In plaats van uitgebreid te analyseren wat er al gebeurde, zijn we vooral gaan kijken naar wat er nog níet werd gedaan. Welke mogelijkheden lagen er onbenut? Waar konden we het verschil maken in een markt die extreem schaars is en waarin werken in de gevangenis niet vanzelfsprekend bovenaan iemands verlanglijstje staat?

Voor de executieve functies is een dedicated werkgroep opgezet die zich volledig richtte op zichtbaarheid en instroom. Geen werving vanachter een bureau, maar actief de markt op. Denk aan:

• Aanwezigheid op markten, beurzen en evenementen
• Stands met échte verhalen in plaats van standaard praatjes
• Direct contact met geïnteresseerden

Omdat meeloopdagen achter de muren geen optie zijn, hebben we samen met de werkgroep en het wervingsteam meegedacht over de opzet en inhoud van de informatie- en wervingsavonden. Want:

• Hoe zorg je dat kandidaten een realistisch beeld krijgen?
• Welke vragen leven er?
• En hoe doorbreek je het stigma zonder het mooier te maken dan het is?

De informatieavonden boden ruimte voor open gesprekken, eerlijke verhalen en laagdrempelig kennismaken met het werk binnen PI Vught. Later zijn ook de zorgafdelingen hierbij betrokken, zodat zorgprofessionals hetzelfde inzicht kregen in het werken binnen een justitiële omgeving.

Om kandidaten goed en geloofwaardig te kunnen informeren, zijn wij als Westerlaken Recruitment mee gaan lopen op verschillende afdelingen. Zo kregen we zelf een scherp beeld van de dagelijkse praktijk, de verantwoordelijkheden en de dynamiek op de werkvloer. Die inzichten namen we direct mee in gesprekken, campagnes en sourcing.

Op het gebied van sourcing lagen nog veel optimalisatie kansen, hier hebben we sourcing naar een hoger niveau gebracht door nieuwe technieken te introduceren, gebaseerd op doelgroeponderzoek, creativiteit en slimme ideeën. Samen met het interne team keken we verder dan de standaard kanalen en ontwikkelden we manieren om kandidaten actief te benaderen in plaats van te wachten tot ze zich melden.

Samen met de werkgroep hebben we het sollicitatieproces menselijker en efficiënter ingericht. Minder onnodige stappen, meer persoonlijk contact. We waren betrokken bij informatieavonden, selectiedagen en de begeleiding van kandidaten richting het tekenen van de overeenkomst.

Het resultaat? De doelstelling is samen gerealiseerd en er ligt een stevig fundament voor de komende jaren.

‍